Экранная форма документа “Комплект”
Для комплектования и поставки партий изделий со складов готовой продукции в соответствии с отправленными «Наряд-заказами» предназначен документ «Комплект». «Комплект» привязан к одному и только к одному «Наряд-заказу» и регистрирует номерной объём изделий, подготовленных к поставке (скомплектованных) или поставленных в соответствии с «Наряд-заказом». «Комплект» полностью или частично закрывает задания на поставку, зарегистрированные в «Наряд-заказе». Состав комплекта вводится в автоматизированном режиме, посредством считывания штрихового кода с палетной этикетки, коробочной этикетки или отдельных ЗПУ. В ручном режиме, посредством добавления диапазонов номеров изделий, указанного наименования, в состав «Комплекта», состав может быть введён только при наличии соответствующих прав доступа – разрешение «Комплект - Ручной ввод кодируемых (Shipment_ManualCoded)» в ролевой модели. После комплектования (после перевода в статус «Скомплектован») изделия, входящие в его состав, считаются зарезервированными для поставки и не могут быть включены в состав другого «Комплекта». После поставки «Комплекта» (перевод «Комплекта» в статус «Проведён») изделия входящие в его состав списываются с баланса отправителя.
Журнал документов – Журнал «Комплекты».
Дата * – дата фактической отгрузки изделий отправителем, по умолчанию текущая дата. Может быть отредактирована пользователем. Дата отгрузки должна быть не раньше даты отправки документа «Наряд-заказ» и не позже текущей даты.
Отправитель * – организация отправитель, по умолчанию организация пользователя, создающего документ, указанная в справочнике пользователей. При создании «Комплекта» из документа «Наряд-заказ» или журнала «Наряд-заказы» автоматически заполняется «Отправителем» выбранного «Наряд-заказа». При наличии соответствующих прав (Комплект - Выбор отправителя (Shipment_SetConsignor) в ролевой модели) пользователь может выбрать отправителя из справочника «Контрагентов».
Наряд-заказ * – «Наряд-заказ», на основании которого выполняется комплектация. Выбирается пользователем из списка «Наряд-заказов» указанного отправителя, отправленных, но не выполненных (в статусе «Отправлен» или «Исполняется»). Выпадающий список выбора «Наряд-заказов» имеет следующий формат:
<Срок отгрузки> для <Получатель> на Ж/Д <Наименование железной дороги> № <Номер Наряд-заказа>При формировании «Комплекта» из документа «Наряд-заказ» или из журнала «Наряд-заказы» реквизиты «Комплекта» автоматически заполняются значениями соответствующих реквизитов выбранного «Наряд-заказа».
Доставка покупателю – конечный получатель комплекта в случае поставки транзитом через дилера. Если реквизит не заполнен выполняется штатная отгрузка (проведение) «Комплекта». Если реквизит заполнен, то автоматически генерируется «транзитный» комплект документов – выполняется поставка через посредника.
Товарные документы – сопроводительные документы на отгружаемые изделия (товарная накладная, счёт фактура, акт приёма передачи и проч.)
Комментарий – текстовое поле, заполняется по усмотрению подьзователя.
Секция «Заказано» отображается для вновь создаваемых «Комплектов» после выбора «Наряд-заказа» и для «Комплектов» в статусе «Сформирован». После комплектования или отгрузки (проведения) «Комплекта» информационный блок «Заказано» скрывается с экранной формы комплекта. Значения полей информационного блока заполняются на основании соответствующих данных указанного «Наряд-заказа»:
Состав документа «Комплект» вводится автоматизированным способом,
посредством считывания коробочных кодов с палетных или коробочных
этикеток, или смарт-кодов отдельных изделий. Для считывания кодов
необходимо нажать кнопку + Сканировать в панели
инструментов состава.
Возможность добавления строк состава «Комплекта» посредством ручного
выбора наименований и ввода диапазонов номеров кодируемых изделий
(изделий со смарт-кодом) предусмотрена только при наличии
соответствующих прав доступа – разрешение «Комплект - Ручной ввод
кодируемых (Shipment_ManualCoded)» в ролевой модели. Для ручного
добавления строк необходимо нажать кнопку + Добавить в
панели инструментов состава. По умолчанию пользователю не доступен
данный способ ввода состава.
В состав комплекта не должны одновременно входить изделия реализуемые по договорам «Купля-продажа» (продажа закупленных изделий) и поставляемые по «Агентским» договорам (поставка изделий на реализацию). Тип договора указан в «Наряд-заказе», сформированном «Дистрибьютором» при первичной поставке изделия в дилерскую сеть.
В секции «Состав» отображаются следующие данные:
Диаграмма статусов (граф состояний) документа «Комплект» приведена на рисунке:
Для документа «Комплект» предусмотрены следующие статусы:
Сформирован – присваивается при первом сохранении документа.
Скомплектован – присваивается при комплектовании (резервировании) изделий в составе документа. Скомплектованные изделия не могут быть включены в состав другого документа «Комплект». Скомплектованные изделия числятся на балансе организации отправителя, но не могут быть отгружены иному получателю или на иную дорогу, чем указана в скомплектованном документе «Комплект». Статус «Скомплектован» может быть отменён (снят), в этом случае документ переводится в статус «Отменён».
Проведён – присваивается при отгрузке изделий в составе документа. Проведённый документ «Комплект» может быть отменён, если он не содержит изделий, уже принятых получателем.
Отменён – присваивается при отмене скомплектованного или проведённого (отгруженного) документа. Проведённый документ может быть отменён только если для входящих в его состав изделий не зарегистрировано последующих «Приёмок» (ни одно из изделий в составе «Комплекта» не входит в состав документа «Приёмки», созданного после «Отгрузки»). При попытке отменить документ «Комплект», содержащий уже принятые получателем изделия, отображается сообщение, следующего содержания:
Внимание
Принято получателем. (Приёмка № <Номер докумнта приёмки> от <Дата документа приёмки>) (<Серия изделий> <Диапазон номеров изделий>)Сообщение содержит гиперссылку на соответствующий документ «Приёмки» и при двойном щелчке левой клавишей мыши по номеру открывается экранная форма документа «Приёмки».
При отмене документа «Комплект» проверяется и при необходимости автоматически изменяется статус соответствующего «Наряд-заказа» в соответствии с диаграммой статусов «Наряд-заказа».
Дополнительно к стандартному набору действий предусмотрены следующие действия:
Включает режим добавления состава документа при помощи сканера графических кодов. Для добавления изделий в состав документа требуется считать графический код, содержащий информацию о наименовании (типе, модели) и серийных номерах изделий с корпуса изделия, упаковочной (коробка) или транспортировочной (палета) тары. Пример экранной формы считывания графических кодов приведён ниже:
В левой части окна расположено изображение с устройства сканирования (сканер или Web-камера) в правой части отображаются результаты распознавания сканируемых графических кодов изделий – перечень сканированных диапазонов изделий. Для добавления сканированных диапазонов изделий в состав документа отгрузки требуется нажать кнопку «Принять», расположенную под изображением с устройства сканирования, для отмены операции сканирования без добавления в состав документа – нажать кнопку «Отменить». Исключить диапазон из перечня добавляемых можно сняв соответствующий флаг (галочку) в строке диапазона.
Предназначено для «ручного» (без использования сканера) добавления изделий в состав «Комплекта». Ручной ввод доступен только при наличии соответствующих прав доступа – разрешение «Комплект - Ручной ввод кодируемых (Shipment_ManualCoded)» в ролевой модели. При «ручном» добавлении пользователь в соответствии с «Наряд-заказом» выбирает из списка серию изделий, соответствующую требуемому наименованию (модели) изделия, вводит начальный номер отгружаемого диапазона (начальный номер коробки или паллеты) и количество отгружаемых изделий (количество изделий в коробке или паллете). «Конечный номер» отгружаемого диапазона и «Наименование» заполняются Системой автоматически в соответствии с введёнными пользователем данными.
Переводит документ в статус «Скомплектован» и резервирует состав документа «Комплект». Скомплектованные (зарезервированные) изделия не могут быть включены в состав другого документа «Комплект», но по прежнему числятся на балансе (в остатках на склада) организации владельца. На электронную почту получателя отправляется оповещение о готовности «Комплекта» к отгрузке.
Переводит документ в статус «Проведён», входящие в состав «Комплекта» изделия списываются с баланса (с остатков склада) и до момента приёмки получателем числятся в пути. На электронную почту получателя отправляется оповещение об отгрузке «Комплекта».
⚠️Комплект должен быть отгружен не позднее 3-х суток с момента создания. Отгрузка комплекта позднее 3-х суток допустима только при наличии соответствующих прав доступа – разрешение «Комплект - Ввод с опозданием (Shipment_LateEnter)» в ролевой модели». Ограничение не распространяется на скомплектованные Комплекты – отгрузка предварительно скомплектованных Комплектов (статус «Скомплектован») выполняется без проверки на опоздание.
⚠️Если заполнен реквизит «Доставка покупателю», то выполняется транзитная поставка. В этом случае применяются следующие термины при описании обработки «Комплекта»:
В этом случае выполняется следующая последовательность действий:
⚠️ Во всех автоматически созданных документах присваиваются следующие значениея автоматически заполняемым реквизитам:
Отменяет документ «Комплект», если это допустимо в соответствии со статусом документа и условиями отмены (нет приёмки).
⚠️При отмене транзитного комплекта цепочка взаимосвязанных автоматически созданных «транзитных» документов не отменяется.
Создает / открывает соответствующий «Комплекту» документ «Регистрация».
Создаёт / открывает соответствующий «Комплекту» документ «Накладная»
Открывает соответствующий «Комплекту» документ «Наряд-заказ».
При выполнении описанных действий с документом «Комплект» проверяются следующие условия:
| Действие | Условие | Сообщение, если условие не выполнено | Рекомендации |
|---|---|---|---|
| Сохранить / Отгрузить / Скомплектовать | Дата документа отгрузки не раньше даты разнарядки | Дата отгрузки не может быть раньше даты документа разнарядки (<Дата разнарядки>) | Изменить дату отгрузки |
| Дата документа не позже текущей даты | Дата отгрузки не может быть позже текущей даты | Изменить дату отгрузки | |
| «Отправитель» в документе «Комплект» совпадает с «Отправителем» в выбранном «Наряд-заказе» | Отправитель по Разнарядке <Наименование отправителя> не совпадает с Отправителем Отгрузки. Выберите другую разнарядку | Изменить отправителя на соответствующего разнарядке или выбрать разнарядку, соответствующую указанному отправителю | |
| При заполнении поля «Доставка покупателю» указанный покупатель не должен совпадать с получателем соответствующего исходного Наряд-заказа | Покупатель не должен совпадать с получателем «Наряд-заказа» | Изменить значение поля «Доставка покупателю» | |
| Покупатель, указанный в поле «Доставка покупателю» должен являться грузоотправителем | Покупатель не является грузоотправителем | Изменить значение поля «Доставка покупателю» | |
| Отгрузка должна быть выполнена не позднее 3-х суток с момента создания комплекта. | Комплект не может быть отгружен, прошло более 3-х суток с момента создания комплекта | Удалить и создать новый комплект или обратиться к администратору. | |
| Изделия должны быть не погашены | ЗПУ погашены. Гашение № <Номер документа> от <Дата документа> Для проведения документа удалите диапазон из состава. (<Диапазон изделий>) | Удалить погашенные изделия из состава документа отгрузки. | |
| Изделия должны числится на балансе отправителя | ЗПУ не принадлежат отправителю. <Документ> № <Номер документа> от <Дата документа>. Для проведения документа удалите диапазон из состава (<Диапазон изделий>) | Для дальнейшего проведения документа необходимо удалить указанные диапазоны изделий из состава документа «Отгрузки», либо переместить указанные диапазоны изделий на баланс организации отправителя. | |
| Изделия не должны входить в состав другого документа «Комплект», отгруженного или скомплектованного | ЗПУ уже отгружены / зарезервированы. Отгрузка № <Номер документа> от <Дата документа>. Для проведения документа удалите диапазон из состава (<Диапазон изделий>) | Удалить изделия из состава данного документа или отменить документы «Отгрузки» в состав которых входят указанные диапазоны изделий, если по ним ещё не зарегистрирована приёмка. | |
| Изделия должны входить в состав указанного «Наряд-заказа» | ЗПУ отсутствует в Наряд-заказе. Наряд-заказ № <Номер документа> от <Дата документа>. Для проведения документа удалите диапазон из состава (<Диапазон изделий>) | Удалить указанные диапазоны из состава документа | |
| Количество отгружаемых изделий должно быть меньше или равно
требуемому к отгрузке по «Наряд-заказу» количеству, с учётом уже проведённых или скомплектованных «Комплектов» |
Превышение количества по разнарядке (<Диапазон изделий>) | Изменить количество отгружаемых изделий в соответствии с требованиями разнарядки | |
| В состав комплекта не должны одновременно входить изделия реализуемые по договорам «Купля-продажа» (продажа закупленных изделий) и поставляемые по «Агентским» договорам (поставка изделий на реализацию). | Комплект содержит одновременно «агентские» (на реализацию) и собственные смарт-пломбы! | Отредактировать состав комплекта таким образом что бы в его состав входили смарт-пломбы, полученные только по одному типу договоров. | |
| Кодируемые изделия (изделия со смарт-кодом) должны быть добавлены в состав посредством автоматизированного считывания кодов этикеток или смарт-кодов изделий. Ручной ввод допустим только при наличии соответствующего разрешения в ролевой модели. | Ручной ввод <Наименование модели изделия> запрещен | Исключить из состава кодируемые изделия, которые были введены вручную, без считывания кода. | |
| Отменить | Изделия в составе «Комплекта» не должны быть приняты получателем | Принято получателем. Приёмка № <Номер документа> от <Дата документа> (<Диапазон изделий>) | «Отменить» документ «Комплект» можно только отменив предварительно документ «Приемки» соответствующих изделий |
Диапазоны изделий, содержащие ошибки, для удобства их удаления из состава выделяются в отдельные строки. Информация о выявленных ошибках отображается в поле «Состояние» строк, содержащих не прошедшие валидацию диапазоны изделий.
При успешном проведении документа смежные диапазоны одноименных изделий объединяются в одну строку с суммированием поля количество.
Тип договора – тип договора с получателем изделий, указанный в «Наряд-заказе» на основании которого создан комплект. Возможные значения «Купля-продажа», «На реализацию».
Отправитель – фильтр по организации «Отправителя» по умолчанию организация пользователя, указанная в карточке пользователя (см. справочник “Пользователи”). При наличии соответствующих прав пользователь может выбрать отправителя из перечня организаций (контрагентов), зарегистрированных в АСПП. Доступен множественный выбор. Если поле пустое, то отображаются «Отгрузки» всех отправителей.
Получатель – фильтр по организации «Получателю» изделий, выбирается пользователем из списка организаций (контрагентов), зарегистрированных в Системе. Если поле пустое, то отображаются «Отгрузки» для всех получателей.
Железная дорога – фильтр-список железных дорог, на которые отгружены изделия. Ограничен дорогами отправителя. Доступен множественный выбор.
Производитель – фильтр-список производителей изделий. Доступен множественный выбор.
Наименование – фильтр-список наименований изделий. Доступен множественный выбор.
Показать диапазоны – флаг, если установлен, то отображается состав комплектов с разбавкой по диапазонам номеров изделий.
Для выбранных в журнале «Комплектов» (групповая обработка) доступен стандартный набор действий адаптированный с учётом специфики документа и в соответствии с диаграммой состояний (статусов) документа «Комплект». Действия специфичные для документа «Комплект»:
Действие для каждого выбранного «Комплекта» выполняется только в том случае, если оно соответствует диаграмме переходов состояний.
 Описание
АИС «ИНФОДИН» |
|---|