Системные реквизиты документа отображаются в секции «Информация»:
Импортирован – системный реквизит-флаг, указывающий на получение документа из внешней системы. Если флаг установлен – документ был создан автоматически в результате импорта данных из внешней системы. «Автором» и «Редактором» такого документа является «Система»;
Статус – системный реквизит,
отражающий текущее состояние (статус) документа в процессе его
обработки. Статус документа присваивается системой в соответствии с
диаграммой статусов (схема состояний) при выполнении пользователем
системно значащих действий с документом, таких как, например,
«Сохранить», «Отправить», «Провести (подтвердить)», «Отозвать» и т. д.
или при наступлении триггерного события в системе, например, истечении
срока действия документа.
Возможные статусы описываются диаграммой статусов (состояний) – типовой
или специальной для данного документа;
Типова диаграмма статусов(состояний) документа
Автор – системный реквизит-идентификатор пользователя, создавшего документ. Заполняется автоматически в момент первого сохранения документа. Для импортированных документов заполняется значением «Система»;
Создан – системный реквизит-дата создания документа. Заполняется автоматически в момент первого сохранения документа. Для импортированных документов заполняется датой создания документа в «исходной» системе;
Редактор – системный реквизит-идентификатор последнего отредактировавшего документ пользователя. Заполняется автоматически в момент сохранения или изменения статуса документа. При первом сохранении совпадает со значением поля “Автор”. Для импортированных документов заполняется значением «Система»;
Изменён – системный реквизит-дата последнего изменения документа. Заполняется автоматически в момент сохранения или изменения статуса документа. При первом сохранении совпадает со значением поля “Создан”. Для импортированных документов заполняется датой импорта документа;
Владелец – системный реквизит-идентификатор организации-владельца документа. Заполняется автоматически идентификатором организация пользователя, создавшего документ;
Количество – системный параметр, отображается для документов имеющих количественный состав. Суммарное количество объектов учёта, внесённых в состав документа. Заполняется автоматически в момент сохранения документа.