Документ «Регистрация»

Термины и определения

Для подготовки и направления перевозчику заявок на регистрацию и отражения в «Системе» факта регистрации изделий у перевозчика, предусмотрен документ «Регистрация». Документ «Регистрация», как правило, создаётся из экранной формы «Комплекта» (кнопка «Зарегистрировать» в панели инструментов), при этом параметры и состав «Регистрации» автоматически заполняются данными «Комплекта». Существует возможность создания «Регистрации» из меню «Документы» основного окна «Системы». Изделия прошедшие регистрацию разрешены к применению на объектах перевозчика.

Журнал документов – журнал «Регистрации».

Схема процесса регистрации

Экранная форма документа

Структура документа

Реквизиты

Дата * – дата отправки заявки на регистрацию, по умолчанию заполняется текущей датой. Может быть отредактирована пользователем. Не должна быть позже текущей даты.
Отправитель * – организация от имени которой направляется заявка на регистрацию. По умолчанию организация пользователя, создающего документ, указанная в справочнике пользователей. При наличии соответствующих прав пользователь может выбрать отправителя из справочника «Контрагентов».
Получатель * – организация на которую выполняется регистрация изделий.
РОК * – Региональный отдел учёта и контроля оборота запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ) Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом в котором регистрируются изделия
Железная дорога * – железная дорога на которую регистрируются изделия. Дальнейшее применение (установка) изделий допускается только в пределах данной железной дороги
Отправить в РЖД * – признак необходимости отправки заявки на регистрацию в РЖД. В случае, если флаг установлен заявка автоматически отправляется на e-mail адрес РОК.
Сменить дорогу РЖД * – признак смены железной дороги регистрации без смены владельца изделий. Необходим, т.к. повторная регистрация изделий на одного и того же владельца запрещена.
Текст письма – текст сопроводительного письма.

Станции

Указывается перечень станций в пределах выбранной железной дороги, на которых планируется применение регистрируемых изделий.

Станция * – станции железной дороги, вбираются из справочника станций.

Состав

При создании из документа «Комплекта» заполняется автоматически. Существует так же возможность заполнения состава документа посредством считывания смарт-кодов палет, коробок или отдельных ЗПУ.

Наименование ЗПУ – наименование модели регистрируемых изделий.
Серия – серия регистрируемых изделий.
Начальный номер – начальный номер регистрируемого диапазона.
Конечный номер – конечный номер регистрируемого диапазона.
Количество – количество регистрируемых изделий.
Сканирован – признак автоматизированного добавления диапазона изделий в состав документа, посредством сканирования графического кода на изделии, коробке или палете. Пользователю недоступно редактирование такой строки. До проведения документа строка может быть удалена из состава стандартными средствами (см. Удаление).

Вложения

Документы (файлы документов) прилагаемые к заявке на регистрацию (приложение к письму, полученный результат регистрации, например, «Акт регистрации» или иной документ). Без приложенного «Результата» заявка не может быть проведена.

Вложение – ссылка на прилагаемый к документу «Регистрации» файл;
Тип – тип прилагаемого документа, возможные значения: «Результат», «Приложение к письму», «Прочее».

После проведения документа редактирование секции «Вложения» (добавление или удаление прилагаемых файлов) доступно по кнопке «Корректировка» в панели инструментов секции. По нажатию кнопки «Корректировка» открывается экранная форма редактирования секции.

Экранная форма редактирования вложений

Исключить из состава / Исключить по реестру

Перечень изделий, исключаемых из состава заявки на «Регистрацию». Для сформированной заявки секция называется «Исключить из состава», для отправленной заявки секция называется «Исключить по реестру», для проведённой или отменённой заявки секция не отображается.

Серия – серия исключаемых изделий.
Начальный номер – начальный номер исключаемого диапазона.
Конечный номер – конечный номер исключаемого диапазона.
Количество – количество исключаемых изделий.

Координаты

Стандартная секция «Координаты».

Информация

Стандартная секция «Информация».

Обработка документа

Статусы

Диаграмма статусов (граф состояний) документа «Регистрация» приведена на рисунке:

Для документа «Регистрация» предусмотрены следующие статусы:

Сформирован – присваивается при первом сохранении документа;
Отправлен – присваивается при отправке сформированного документа в регистрирующий орган.
Проведён – присваивается после получения подтверждения регистрации от регистрирующего органа. Статус может быть присвоен только при прикреплении электронного документа подтверждающего регистрацию (вложение с типом «Результат»). Документы не требующие отправки в регистрирующий орган могут быть проведены минуя статус «Отправлен», при этом так же с прикреплением подтверждающего документа.
Отклонён – присваивается при отклонении регистрирующим органом направленного документа.
Отменён – присваивается при отмене регистрации проведённого документа. Изделия входящие в состав такой регистрации считаются незарегистрированными, либо зарегистрированными за предыдущем владельцем по данным регистрации.

Действия

Панель инструментов документа

Поддерживает стандартный набор действий, адаптированный с учётом специфики документа:

в набор действий добавлено действие «Отправить» – переводит документ в статус «Отправлен». Если установлен флаг «Отправить в РЖД», то автоматически отправляется письмо с заявкой на регистрацию на e-mail адрес указанного в параметрах РОК;
действие «Провести» заменено на действие «Зарегистрировать» – переводит документ в статус «Проведён», документ может быть зарегистрирован без отправки если этого требуют условия обработки данного экземпляра документа.

Секция «Станции»

Добавить;
Удалить;
Заполнить – заполняет секцию перечнем станций из последней «Регистрации» на указанного «Получателя» с совпадающими значениями параметров «Отправитель» и «Железная дорога».

Секция «Состав»

Стандартный набор действий.

Секция «Вложения»

Добавить;
Удалить.

Секция «Исключить из состава» / «Исключить по реестру»

Сканировать – включает режим наполнения перечня исключаемых из состава изделий при помощи считывания смарт-кодов с изделий или упаковки (коробки, палеты).
Добавить;
Удалить.

Валидация

При выполнении описанных действий с документом проверяются следующие условия:

Действие	Условие	Сообщение, если условие не выполнено	Рекомендации
Отправка	Отправляемый документ должен быть в статусе «Сформирован»	Можно отправлять документы только в статусе «Сформирован»
Отправка	В параметрах отправляемого документа должен быть установлен флаг «Отправить в РЖД»	Установите значение параметра “Отправить в РЖД	Установить флаг «Отправить в РЖД»
Регистрация	У регистрируемого без отправки документа не должен стоять флаг «Отправить в РЖД»	Для проведения документа снимите значение параметра “Отправить в РЖД”	Снять флаг «Отправить в РЖД»
Отправка / Регистрация	Дата документа должна быть не позднее текущей даты	Дата документа не может быть будущей датой.	Изменить дату документа
Отправка / Регистрация	Получатель не должен быть «Производителем» изделий	Производитель не может быть Получателем	Изменить получателя
Отправка / Регистрация	Если регистрация не является сменой дороги в рамках одной организации – флаг «Сменить дорогу в РЖД» не установлен, то получатель не должен совпадать с отправителем	Получатель совпадает Отправителем	Изменить получателя или отправителя
Отправка / Регистрация	Если регистрация является сменой дороги в рамках одной организации (флаг «Сменить дорогу в РЖД» установлен), то получатель должен совпадать с отправителем	Получатель не совпадает с Отправителем	Изменить получателя или отправителя
Отправка / Регистрация	При отправке или подтверждении документа проверяется что у «Получателя» указана электронная почта	У Получателя не указана электронная почта	Заполнить электронную почту «Получателя» в справочнике «Контрагенты»
Отправка / Регистрация	«Железная дорога» регистрации должна быть доступна «Получателю» в соответствии с перечнем «Железных дорог» её пользователей	Выбранная железная дорога недоступна Получателю	Изменить Получателя или изменить Дорогу или добавить Дорогу в перечень дорог хотя бы одного Пользователя указанного Получателя
Регистрация	При регистрации (проведении) документа должен быть приложен документ (реестр) подтверждающий факт регистрации в РЖД	Во вложении отсутствует подтверждающий документ	Приложить файл с документом подтверждением
Регистрация	Для входящих в состав регистрируемого (проводимого) документа изделий отсутствуют более поздние документы «Регистрации»	Подтверждаемый документ недействителен	Исключить из состава изделия с более поздней датой регистрации
Отправка / Регистрация	Для всех изделий в составе документа зарегистрировано производство (кодирование)	ЗПУ не произведены. Для проведения документа удалите диапазон из состава	Удалить из состава не произведённые ЗПУ
Отправка / Регистрация	Входящие в состав документа изделия должны быть доступны для использования (не должны быть погашены)	ЗПУ погашены	Исключить погашенные изделия из состава
Отправка / Регистрация	Все изделия в составе документа являются «Номерными» в соответствии со справочником «Наименования ЗПУ» (для наименования изделия в справочнике установлен флаг «Номерной»)	ЗПУ не требуют регистрации. Для проведения документа удалите диапазон из состава	Удалить из состава изделия для которых условие не выполняется
Отправка / Регистрация	Для всех входящих в состав документа изделий должно быть зарегистрировано «Уведомление о реализации»	Уведомление о реализации не подавалось. Для проведения документа удалите диапазон из состава	Создать уведомление о реализации или удалить изделия из состава документа
Отправка / Регистрация	В составе документа отсутствуют изделия уже зарегистрированные на указанного «Получателя» и указанную «Железную дорогу»	Повторная регистрация. Для проведения документа удалите диапазон из состава	Удалить из состава уже зарегистрированные изделия
Регистрация	Для входящих в состав документа изделий отсутствуют отправленные, но не подтверждённые «Регистрации»	Предыдущая регистрация не подтверждена. Для проведения документа удалите диапазон из состава	Удалить изделия из состава или подтвердить предыдущую регистрацию
Отправка / Регистрация	При установленном флаге «Сменить дорогу РЖД» новая дорога отличается от дороги на которую уже зарегистрированы входящие в состав документа изделия	Смена дороги не требуется	Удалить уже зарегистрированные на указанную дорогу изделия из состава или изменить дорогу
Отправка / Регистрация	Если изделия в составе документа уже регистрировались ранее, то все регистрации должны быть выполнены в одном и том же РОК	Состав содержит разные РОК	Удалить из состава изделие для которых условие не выполняется
Отправка / Регистрация	Регистрируемые изделия должны быть приняты «Отправителем»	ЗПУ не принадлежат отправителю	Принять регистрируемые изделия или удалить их из состава
Отправка / Регистрация	Для регистрируемых изделий создан «Комплект» (зарезервирован или отгружен)	ЗПУ не отгружены отправителем. Для проведения документа удалите диапазон из состава	Создать «Комплект» для регистрируемых изделий или исключить из состава изделия для которых условие не выполняется
Отправка / Регистрация	Отправитель заявки на «Регистрацию» должен совпадать с отправителем в последнем зарегистрированной комплекте	Не совпадают отправители в документах Комплект и Регистрация	Изменить отправителя или удалить изделия с несовпадающим отправителем
Отправка / Регистрация	Изделия должны быть отгружены в адрес получателя на которого выполняется регистрация, либо в адрес его структурного подразделения, либо в адрес организации которая является «Снабжающей организацией» для получателя в соответствии со справочником «Контрагенты»	Не совпадают получатели в документах Комплект и Регистрация	Изменить получателя или удалить из состава изделия для которых не выполнено условие
Отправка / Регистрация	Изделия должны быть отгружены на «Железную дорогу» на которую выполняется регистрация	Не совпадают железные дороги в документах Комплект и Регистрация	Изменить Железную дорогу или удалить изделия для которых не выполняется условие
Регистрация	При подтверждении документа все входящие в его состав изделия должны по данным РЖД принадлежать одной организации (по данным реализации, регистрации или в результате смены владельца)	Состав содержит разных владельцев РЖД	Создать документы «Регистрации» соответствующие владельцам изделий
Отправка / Регистрация	«Регистрация» не может быть выполнена ранее отгрузки изделий	Дата документа регистрации раньше даты документа отгрузки	Изменить дату документа
Отправка / Регистрация	Новая «Регистрация» не может быть выполнена ранее предыдущей проведённой «Регистрации»	Дата документа раньше действующего документа регистрации	Изменить дату документа

Перечень прав на документ

Регистрация - Администратор (Register_Admin)

Регистрация - Ввод без координат (Register_NoCoord)

Регистрация - Выбор отправителя (Register_SetConsignor)

Регистрация - Выбор получателя (Register_SetConsignee)

Регистрация - Выбор производителя (Register_SetProducer)

Регистрация - Журнал (Register_Journal)

Регистрация - Корректировка вложений (Register_AttachmentAdmin)

Регистрация - Отключить проверку получателя (Register_DisableConsigneeCheck)

Регистрация - Отменить (Register_Cancel)

Регистрация - Отправить в РЖД (Register_SendRZD)

Регистрация - Отправка (Register_Send)

Регистрация - Проведение (Register_Confirm)

Регистрация - Просмотр (Register_Open)

Регистрация - Редактирование (Register_Edit)

Регистрация - Создание (Register_Create)

Регистрация - Удаление (Register_Delete)

Регистрация - Экспорт (Register_Export)

Журнал «Регистрации»

Экранная форма журнала

Параметры (фильтры)

Стандартный набор параметров;
Отправитель – параметр-справочник – отправитель заявки на регистрацию;
Получатель – параметр-справочник – получатель изделий, организация на которую зарегистрированы изделия;
Железная дорога – параметр-справочник – железная дорога на которую зарегистрированы изделия. Доступен множественный выбор;
Производитель – параметр-справочник – предназначен для отбора документов по производителю изделий. Доступен множественный выбор;
Наименование – параметр-справочник – предназначен для отбора документов по наименованию модели изделий. Доступен множественный выбор.
Показать диапазоны – если флаг установлен, то составы документов отображаются по диапазонам номеров

Представление данных

Стандартный набор атрибутов;
Отправитель – отправитель комплекта документа;
Получатель – получатель – организация на которую зарегистрированы изделия;
РОК – Региональный отдел учёта и контроля который выполнил регистрацию;
Железная дорога – железная дорога на которую зарегистрированы изделия;
Станции – станции на которые зарегистрированы изделия
Состав (вложенное представление):
- Наименование – наименование модели изделий;
- Серия – отображается если установлен флаг «Показать диапазоны», серия зарегистрированных изделий;
- Начальный номер – отображается если установлен флаг «Показать диапазоны», начальный номер зарегистрированного диапазона;
- Конечный номер – отображается если установлен флаг «Показать диапазоны», конечный номер зарегистрированного диапазона;
- Количество – количество зарегистрированных изделий.

Команды журнала (панель инструментов)

Стандартные команды с учётом специфики документа: - в группу действий «Обработать» добавлено действие «Отправить»; - в группе действий «Обработать» действие «Провести» заменено на действие «Зарегистрировать».

:arrow_left: На главную страницу