Протокол согласования цены

Термины и определения

«Протокол согласования цены» (далее – «Протокол») предназначен для документального фиксирования договоренности между поставщиком (далее – «Дистрибьютор») и покупателем (далее – «Дилер») о ценах приобретения изделий «Дилером». «Протокол» формируется «Дистрибьютором» и в электронном виде направляется на согласование «Дилеру». Утверждённая цена на изделия распространяется на приобретение изделий указанным в протоколе «Дилером» и действует с момента подписания «Протокола» сторонами до момента согласования нового протокола на указанные изделия.

Журнал документов – журнал «Протоколы согласования цены».

Экранная форма документа

Структура документа

Реквизиты

Дилер * – реквизит-справочник – организация, с которой настоящим «Протоколом» согласовывается договорная цена. Выбирается пользователем из справочника «Контрагенты». В перечне доступных для выбора отображаются контрагенты, зарегистрированные в справочнике с ролью «Дилер».
Дата начала действия * – дата, с которой начинают действовать указанные в «Протоколе» договорные цены. По умолчанию заполняется датой начала следующего квартала. Цены протокола начинают действовать с указанной даты. Дата начала действия не может быть ранее даты формирования документа.
№ и дата договора * – номер договора на поставку ЗПУ. Заполняется по умолчанию значением, зарегистрированным в справочнике «Контрагенты» для указанного «Дилера». Может быть отредактирована пользователем при наличии соответствующих прав доступа. Редактировать могут пользователи с ролью «Администратор» и «Дистрибьютор».
Должность подписанта * – должность ответственного лица, подписывающего план от лица «Дилера», заполняется по умолчанию данными из справочника «Контрагенты». Может быть отредактирована пользователем при наличии соответствующих прав доступа. Редактировать могут пользователи с ролью «Администратор» и «Дистрибьютор».
ФИО подписанта * – ФИО ответственного лица, подписывающего план от лица «Дилера», заполняется по умолчанию из справочника «Контрагенты». Может быть отредактировано пользователем при наличии соответствующих прав доступа. Редактировать могут пользователи с ролью «Администратор», «Дистрибьютор».
Оповестить дилера – отметка выбора. Если значение поле True (отметка установлена), то при отправке документа, на электронную почту «Дилера» направляется оповещение об отправке документа, если значение поля False (отметка не установлена), то оповещение не направляется. По умолчанию значение True. Электронная почта «Дилера» указана в справочнике «Контрагенты».
Примечание – заполняется заявителем по своему усмотрению, в сохранённом документе отображается в случае, если поле заполнено.

Состав (таблица)

Наименование * – реквизит-справочник – выбирается заявителем из справочника «Наименования ЗПУ».
Договорная цена * – цена в рублях по которой «Дилер» обязуется покупать, а «Дистрибьютор» – продавать ЗПУ, в соответствии с условиями договора. Число с двумя знаками после запятой.
Минимальная упаковка * – количество ЗПУ в упаковке (коробке), отображается после сохранения документа. Целое число. По умолчанию заполняется соответствующим значением из справочника «Наименования ЗПУ», может быть отредактировано.
Минимальная партия в заявке * – минимальный размер партии поставки, отображается после сохранения документа. Поставки выполняются партиями кратными минимальному количеству в упаковке . Целое число. По умолчанию заполняется количеством ЗПУ на палете, может быть отредактировано.
На палете * – количество ЗПУ в транспортировочной палете, отображается после сохранения документа.. Целое число. Значение кратное минимальной упаковке. По умолчанию заполняется произведением количества в упаковке на количество упаковок на палете из справочника «Наименования ЗПУ», может быть отредактировано.

Информация

Стандартная секция «Информация».

Обработка документа

Статусы

Диаграмма статусов (граф состояний) документа «Регистрация» приведена на рисунке:

Для документа «Регистрация» предусмотрены следующие статусы:

Сформирован – присваивается при первом сохранении документа или при отзыве отправленного документа;
Отправлен – присваивается при отправке сформированного документа «Дилеру».
Проведён – присваивается после получения от «Дилера» подтверждения отправленного «Протокола».
Отклонён – присваивается при отклонении «Дилером» направленного «Протокола». Отклонённый «Протокол» может быть отредактирован и повторно отправлен «Дилеру», либо повторно отправлен без редактирования.

Действия

Последовательность действий при обработке «Протокола»

«Дистрибьютор» формирует «Протокол» и отправляет «Дилеру» на подтверждение.

Сформированный файл «Протокола» пользователь выгружает в формате файла PDF для последующего подписания ЭЦП в системе ЭДО.

Печатная форма «Протокола»

Шаблон «Протокола в формате MS WORD

«Дистрибьютор» может отозвать отправленный «Протокол», если «Дилер» его ещё не подтвердил или не отклонил, после чего удалить или отредактировать и отправить повторно.

«Дилер» подтверждает или отклоняет направленный ему «Протокол».

«Дилер» может отклонить подтверждённый «Протокол», если его «Дата начала действия» ещё не наступила (меньше текущей даты минус один день). При этом пользователь должен отклонить (отменить, сторнировать, удалить) соответствующий документ в системе ЭДО.

«Дистрибьютор» может выполнить одно из следующих действий с отклонённым «Протоколом»:

удалить;
отредактировать и повторно отправить «Дилеру»;
повторно отправить «Дилеру» без редактирования.

В панели инструментов документа доступен стандартный набор действий, адаптированный с учётом специфики документа:

в набор действий добавлено действие «Отправить» – переводит документ в статус «Отправлен». Если установлен флаг «Оповестить дилера», то автоматически отправляется оповещение на e-mail адрес «Дилера»:

Протокол согласования цены № ПСЦ-000049 от ООО "<Дистрибьютор>"
Здравствуйте, %name%!

Вам поступил документ Протокол согласования цены № ПСЦ-000049 от ООО "<Дистрибьютор>".
Для обработки документа перейдите по ссылке https://zpu.infodin.ru/document/price/edit/<ID документа>

--
ИНФОДИН

в набор действий добавлено действие «Отклонить» – переводит документ в статус «Отклонён». Отклонённый «Протокол» может быть отредактирован и повторно отправлен «Дилеру», либо повторно отправлен без редактирования.
действие «Провести» заменено на действие «Подтвердить» – переводит отправленный документ в статус «Проведён». Проведённый документ может быть отклонён.

Валидация

Действие	Условие	Сообщение, если условие не выполнено
Отправка	Отправляемый документ должен быть в статусе «Сформирован»	Можно отправлять документы только в статусе «Сформирован»

Перечень прав на документ

Протокол согласования цены - Администратор (Price_Admin);
Протокол согласования цены - Выбор заявителя (Price_SetDeclarant);
Протокол согласования цены - Выбор производителя (Price_SetProducer);
Протокол согласования цены - Журнал (Price_Journal);
Протокол согласования цены - Отзыв (Price_Recall);
Протокол согласования цены - Отклонение (Price_Reject);
Протокол согласования цены - Отправка (Price_Send);
Протокол согласования цены - Приём (Price_Accept);
Протокол согласования цены - Просмотр (Price_Open);
Протокол согласования цены - Редактирование (Price_Edit);
Протокол согласования цены - Редактирование параметров договора (Price_SetContract);
Протокол согласования цены - Создание (Price_Create);
Протокол согласования цены - Экспорт (Price_Export).

Журнал «Протоколы согласования цены»

Экранная форма документа

Параметры (фильтры)

Стандартный набор параметров;
Дилер – параметр-справочник – организация-дилер с которой заключается договор на поставку изделий. Выбирается из справочника «Контрагенты» с фильтром по роли «Дилер». Доступен множественный выбор.
Производитель – параметр-справочник – предназначен для отбора документов по производителю изделий. Выбирается из списка производителей ЗПУ. Доступен множественный выбор;
Наименование – параметр-справочник – предназначен для отбора документов по наименованию изделий. Выбирается из справочника «Наименования ЗПУ». Доступен множественный выбор.
Показать примечание – флаг управляющий отображением примечания к документам.

Представление данных

Стандартный набор атрибутов, скорректированный с учётом специфики документа – атрибут «Дата» переименован в «Дата начала действия»;
Дилер – организация-дилер с которой заключён договор на поставку изделий;
Состав (вложенное представление):
- Производитель – производитель изделий;
- Наименование – наименование модели погашенных изделий;
- Договорная цена – согласованная цена реализации изделий дистрибьютором дилеру.

Действия

Стандартный набор действий, адаптированный с учётом специфики документа:

в меню «Обработать» добавлено действие «Отправить» – переводит документ в статус «Отправлен». Если установлен флаг «Оповестить дилера», то автоматически отправляется оповещение на e-mail адрес «Дилера»:
в меню «Обработать» добавлено действие «Отклонить» – переводит документ в статус «Отклонён». Отклонённый «Протокол» может быть отредактирован и повторно отправлен «Дилеру», либо повторно отправлен без редактирования.
действие «Провести» заменено на действие «Подтвердить» – переводит отправленный документ в статус «Проведён». Проведённый документ может быть отклонён.

Описание АИС «ИНФОДИН»