Документ «Приёмка»

Термины и определения

Документ предназначен для регистрации факта приёмки партии изделий на склад получателя. Документ создаётся при фактическом поступлении партии изделий на склад получателя. Приёмка является завершающим этапом процесса поставки / продажи изделий.

Схема процесса продажи изделий

Журнал документов – журнал «Приёмки».

Экранная форма документа “Приёмка”

Структура документа

Реквизиты

Дата * – дата фактической приёмки изделий.
Получатель * – организация получатель, по умолчанию заполняется организацией в которой числится пользователь, создающий документ, в соответствии со справочником пользователей. При наличии соответствующих прав пользователь может выбрать получателя из справочника организаций.
Склад – склад получателя на который выполняется приёмка изделий. Поле требуется заполнять если получателю или его структурному подразделению в справочнике «Контрагенты» присвоена роль “Склад”, в противном случае поле остаётся пустым и в последующем не отображается в документе «Приёмка». Правила заполнения поля «Склад»:
- в списке выбора складов пользователю получателя доступны склады указанные для него в справочнике «Администрирование / Пользователи»;
- если склады для пользователя не указаны, то ему доступны все склады получателя;
- если для пользователя указан единственный склад, то поле по умолчанию заполняется этим складом;
- если для контрагента указан единственный склад, то поле по умолчанию заполняется этим складом.
При необходимости перемещения между складами принятых, но ещё не отгруженных изделий следует создать документ «Отмена статуса» для перемещаемого диапазона изделий и создать новый документ приёмки перемещаемого диапазона с указанием требуемого склада.

Состав

Состав документа «Приёмка» вводится пользователем считыванием палетных или коробочных кодов или смарт-кодов отдельных изделий. Для считывания кодов необходимо нажать кнопку + Сканировать в панели инструментов состава.

Возможность добавления строк состава «Приёмки» посредством ручного выбора наименований и ввода диапазонов номеров кодируемых изделий (изделий со смарт-кодом) предусмотрена только при наличии соответствующих прав доступа – разрешение «Приёмка - Ручной ввод кодируемых (Shipment_ManualCoded)» в ролевой модели. Для ручного добавления строк необходимо нажать кнопку + Добавить в панели инструментов состава. По умолчанию пользователю не доступен данный способ ввода состава.

Наименование * – наименование модели изделий, заполняется автоматически в результате считывания сканером графического кода принимаемых изделий или после ввода пользователем серии и диапазона номеров принимаемых изделий.
Серия * – серия принимаемых изделий указанного наименования, заполняется автоматически в результате считывания сканером графического кода принимаемых изделий или выбирается пользователем из перечня серий изделий.
Начальный номер * – начальный номер принимаемого диапазона изделий указанной серии, заполняется автоматически в результате считывания сканером графического кода принимаемых изделий или вводится пользователем.
Конечный номер * – конечный номер принимаемого диапазона изделий, заполняется автоматически в результате считывания сканером графического кода принимаемых изделий или рассчитывается после ввода пользователем количества принимаемых изделий или заполняется пользователем.
Количество * – количество принимаемых изделий указанной серии в границах непрерывного диапазона номеров, заполняется автоматически в результате считывания сканером графического кода принимаемых изделий или рассчитывается после ввода начального и конечного номеров или вводится пользователем.
Отправитель * – отправитель изделий, заполняется автоматически в результате считывания сканером графического кода принимаемых изделий или указывается пользователем.
Железная дорога * – наименование железной дороги на которую принимаются указанные изделия, заполняется автоматически на основании данных документов «Наряд-заказа» и «Комплекта», указанных отправителем при отгрузке изделий.
Сканирован – признак автоматизированного добавления диапазона изделий в состав документа, посредством сканирования графического кода на изделии, коробке или палете.

Координаты

Стандартная секция «Координаты».

Информация

Стандартная секция «Информация».

Обработка документа

Статусы

Граф состояний (диаграмма статусов) для документа «Приёмка» приведён на рисунке:

Сформирован – присваивается при первом сохранении документа;
Проведён – присваивается при приёмке изделий в составе документа. Проведённый документ «Приёмки» может быть отменён, если ни одно изделие из состава документа не было отгружено получателем (не входит в состав проведённого или зарезервированного получателем документа «Отгрузка»).
Отменён – присваивается при отмене проведённого документа. Проведённый документ может быть отменён только если для входящих в его состав изделий не зарегистрировано последующих «Отгрузок».

Действия

Панель инструментов документа

Стандартный набор действий панели инструментов, адаптированный с учётом специфики документа:

действие «Провести» заменено на действие «Принять» – переводит документ в статус «Проведён», если выполнены все условия Валидации.

Секция «Состав»

Стандартный набор действий секции «Состав».

Валидация

При выполнении описанных действий с документом «Приёмка» проверяются следующие условия:

Действие	Условие	Сообщение, если условие не выполнено	Рекомендации
Сохранить / Принять	Дата документа не позже текущей даты	Дата приёмки не может быть позже текущей даты	Изменить дату документа
Принять	Изделия отгружены в адрес получателя	Изделия не отгружены. Для проведения документа удалите диапазон из состава. (<Диапазон изделий>)	Удалить изделия из состава документа «Приёмки»
Принять	Дата приёмки позже или равна дате отгрузки отправителем	Дата приёмки не может быть раньше даты отгрузки. Для проведения документа измените дату приёмки	Изменить дату документа
Принять	Изделие не погашено	Изделия погашены. Гашение № <Номер документа> от <Дата документа> Для проведения документа удалите диапазон из состава. (<Диапазон изделий>)	Удалить погашенные изделия из состава документа отгрузки.
Принять	Изделия в составе документа «Приёмки» не приняты получателем ранее	*‘Повторная приёмка. Для проведения документа удалите диапазон из состава.’ Приёмка № <Номер документа> от <Дата документа> (<Диапазон изделий)	Удалить изделия из состава документа «Приёмки» или отменить предшествующий документ приёмки.
Принять	У пользователя есть разрешение принимать изделия на указанную дорогу	Нет прав на приёмку по <Наименование дороги> дороге	Удалить указанный диапазон из состава документа или предоставить пользователю права на приёмку изделий по указанной дороге
Принять	Кодируемые изделия (изделия со смарт-кодом) должны быть добавлены в состав посредством автоматизированного считывания кодов этикеток или смарт-кодов изделий. Ручной ввод допустим только при наличии соответствующего разрешения в ролевой модели.	Ручной ввод <Наименование модели изделия> запрещен	Исключить из состава кодируемые изделия, которые были введены вручную, без считывания кода
Отменить	Принятые получателем изделия не входят в состав последующего документа отгрузки	Отгружено получателем. Отгрузка № <Номер документа> от <Дата документа> (<Диапазон изделий>)	Удалить изделия из состава документа «Приёмки» или отменить документ «Отгрузки».

Перечень прав на документ

Приёмка - Ввод без координат (Receive_NoCoord)

Приёмка - Выбор отправителя (Receive_SetConsignor)

Приёмка - Выбор получателя (Receive_SetConsignee)

Приёмка - Выбор производителя (Receive_SetProducer)

Приёмка - Журнал (Receive_Journal)

Приёмка - Отменить (Receive_Cancel)

Приёмка - Проведение (Receive_Confirm)

Приёмка - Просмотр (Receive_Open)

Приёмка - Редактирование (Receive_Edit)

Приёмка - Создание (Receive_Create)

Приёмка - Удаление (Receive_Delete)

Журнал «Приёмки»

Экранная форма журнала “Приёмки”

Параметры (фильтры)

Стандартный набор параметров;
Отправитель – параметр-справочник – отправитель изделий;
Получатель – параметр-справочник – получатель изделий;
Железная дорога – параметр-справочник – железная дорога получателя. Доступен множественный выбор;
Производитель – параметр-справочник – предназначен для отбора документов по производителю изделий. Доступен множественный выбор;
Наименование – параметр-справочник – предназначен для отбора документов по наименованию модели изделий. Доступен множественный выбор.
Показать диапазоны – если флаг установлен, то состав документов отображается с разбивкой по диапазонам номеров изделий.

Представление данных

Стандартный набор атрибутов;
Получатель – параметр-справочник – получатель изделий;
Состав (вложенное представление):
- Отправитель – отправитель изделий;
- Железная дорога – железная дорога получателя;
- Наименование – наименование принятых изделий.
- Количество – количество принятых изделий указанного наименования.

Команды журнала (панель инструментов)

Стандартные команды
Наименование команды «Провести» изменено на «Принять».

:arrow_left: На главную страницу