Документ «Наряд-заказ»

Термины и определения

Для внесения в Систему требований на склад по поставке Получателю изделий в необходимом ассортименте и объёме предусмотрен документ «Наряд-заказ» (далее – Наряд-заказ).

Документ содержит информацию об отправителе (поставщике), получателе, регионе назначения (железной дороге), наименованиях поставляемых изделий и их требуемом количестве, а также предельном сроке поставки.

Для внесения в Систему сведений о конкретных диапазонах номеров поставляемых изделий на основании Наряд-заказа создаётся один или несколько документов «Комплект» (далее – Комплект).

Факт приёмки продукции на стороне Получателя отражается документом «Приёмка» (далее – Приёмка).

Журнал документов – «Журнал Наряд-заказы».

Экранная форма документа “Наряд-заказ”

Структура документа

Реквизиты

Дата * – дата Наряд-заказа, по умолчанию заполняется текущей датой, может быть отредактирована пользователем;
Тип договора * – тип договора с получателем изделий. Возможные значения: «Купля-продажа» и «Агентский»;
Отправитель * – атрибут-справочник – организация, выполняющая отгрузку изделий, по умолчанию организация, указанная для создающего документ пользователя в справочнике «Пользователей». При наличии соответствующих прав пользователь имеет возможность выбрать отправителя из справочника «Контрагенты»;
Получатель * – атрибут-справочник – организация получатель изделий, выбирается пользователем из справочника «Контрагенты»;
Железная дорога * – атрибут-справочник – справочник «Железных дорог». «Железная дорога» на которую отгружаются изделия, выбирается пользователем из списка доступных «Железных дорог». Список доступных для отгрузки «Железных дорог» формируется как пересечение списка «Железных дорог», зарегистрированных для создающего / редактирующего документ пользователя в справочнике «Пользователей» и списка «Железных дорог», зарегистрированных для пользователей организации «Получателя» («Железные дороги» получателя). Если у «Получателя» не создано ни одного пользователя, то ограничений на выбор «Железной дороги» со стороны получателя не накладывается (для получателя открыты все «Железные дороги») и список доступных «Железных дорог» определяется только списком дорог, зарегистрированных для пользователя создающего / редактирующего документ;
Срок отгрузки * – дата, до которой Наряд-заказ должен быть полностью исполнен (отгружен). Не может быть установлена ранее текущей даты;
Комментарий – заполняется пользователем по своему усмотрению, в сохранённом документе отображается в случае, если поле заполнено.

Состав

Наименование * – наименование модели изделия, выбирается пользователем из справочника «Смарт-пломбы»;
Количество * – количество изделий указанного наименования, которое требуется отгрузить по данному Наряд-заказу;
Отгружено – количество изделий указанного наименования фактически отгруженных или скомплектованных к отгрузке в соответствии с данным Наряд-заказом. Заполняется автоматически. Рассчитывается как сумма всех изделий, указанного наименования, во всех скомплектованных или проведённых Комплектах, ссылающихся на данный Наряд-заказ. По умолчанию при создании Наряд-заказа значение 0;
Скомплектовать – количество изделий, указанного наименования, которое осталось скомплектовать к отгрузке по данному Наряд-заказу с учётом уже отгруженных и (или) скомплектованных к отгрузке изделий. Заполняется автоматически. Значение рассчитывается как значение поля «Количество» минус значение поля «Отгружено».

Комплекты

Перечень «Комплектов», скомплектованных или отгруженных по данному Наряд-заказу.

Номер – номер Комплекта, содержит ссылку на документ «Комплект», для открытия комплекта необходимо перейти по ссылке;
Статус документа – статус Комплекта.
Дата документа – дата Комплекта.

Сопроводительные документы

Документ * – прикреплённый к Наряд-заказу файл сопроводительного документа. Выбирается пользователем в стандартном интерфейсе открытия файла. Для прикрепления файла к добавляемой строке таблицы необходимо нажать кнопку Выберите файл в поле «Документ»;
Тип * – тип прилагаемого к Наряд-заказу сопроводительного документа.
Возможные значения:
- Счёт-фактура;
- Товарная накладная;
- Прочее.

Информация

Стандартная секция «Информация»

Обработка документа

Статусы

Диаграмма статусов (граф состояний) для Наряд-заказа приведён на рисунке:

Для Наряд-заказа предусмотрены следующие статусы:

Сформирован – присваивается при сохранении (команда Сохранить в панели инструментов) вновь созданного или отредактированного Наряд-заказа;

Сформированный Наряд-заказ может быть отредактирован и повторно сохранён, отправлен на исполнение (кнопка Отправить в панели инструментов) или безвозвратно удалён из системы (команда Удалить в панели инструментов);
Отправлен – присваивается при отправке Наряд-заказа на исполнение (команда Отправить в панели инструментов). Для отправленного Наряд-заказа можно создавать связанные с ним Комплекты.

При комплектации или отгрузке (проведении) Комплектов по данному Наряд-заказу ему автоматически присваивается статус «Исполняется» или «Проведён» по следующему алгоритму:
- если Наряд-заказ выполнен частично, т.е хотя бы для одной строки Наряд-заказа значение «Отгружено» меньше значения «Количество» (значение «Скомплектовать» больше 0), то Наряд-заказу присваивается статус «Исполняется»;
- если Наряд-заказ выполнен полностью, т.е для всех строк Наряд-заказа значение «Отгружено» равно значению «Количество» (значение «Скомплектовать равно 0»), то Наряд-заказу присваивается статус «Проведён».
Если для Наряд-заказа отсутствуют связанные с ним скомплектованные или проведённые Комплекты, то он может быть «Отозван» (команда Отозвать в панели инструментов) или «Отменен» (команда Отменить в панели инструментов). При отзыве Наряд-заказ возвращается в статус «Сформирован». При отмене Наряд-заказ переходит в конечный статус «Отменён»;
Отменён – присваивается при отмене отправленного Наряд-заказа. Отменен может быть отправленный Наряд-заказ для которого отсутствуют связанные с ним скомплектованные или проведённые комплекты.

Отменённый Наряд-заказ и не может быть переведен в какой-либо другой статус, все действия с ним заблокированы.

Создание и последующая обработка Комплектов по отменённому Наряд-заказу невозможно;
Исполняется – автоматически присваивается Наряд-заказу при наличии связанных с ним скомплектованных или проведённых Комплектов, частично (не полностью) закрывающих ассортимент и объём согласно Наряд-заказу.

Для исполняемого Наряд-заказа, так же как и для отправленного Наряд-заказа, можно создавать, комплектовать и отгружать (проводить) связанные с ним Комплекты – продолжать выполнение Наряд-заказа, при этом если Наряд-заказ выполнен полностью, то он автоматически переводится в статус «Проведён».

Наряд-заказ в статусе «Исполняется» может быть принудительно закрыт пользователем (команда Закрыть в панели инструментов) – переход в конечный статус «Проведён». В этом случает значение «Количество» автоматически приравнивается к значению «Отгружено».

Если для исполняемого Наряд-заказа отменены все связанные с ним скомплектованные или проведённые Комплекты, то Наряд-заказ автоматически возвращается в статус «Отправлен»;
Проведён – автоматически присваивается отправленному или исполняемому Наряд-заказу, если в результате комплектации или отгрузке (проведении) связанного с ним Комплекта Наряд-заказ выполнен полностью.

Создание и последующая обработка Комплектов по проведённому Наряд-заказу невозможно.

Проведённый Наряд-заказ при отмене связанного с ним скомплектованного или проведённого Комплекта возвращается в статус «Отправлен» или «Исполняется» по следующему алгоритму:
- если не осталось ни одного связанного с Наряд-заказом скомплектованного или проведённого Комплекта, то Наряд-заказ возвращается в статус «Отправлен»;
- если остался хотя бы один связанный с Наряд-заказом скомплектованный или проведённый Комплект (Наряд-заказ выполнен частично), то Наряд-заказ переводится в статус «Исполняется».

Команды (основная панель инструментов)

Стандартный набор команд дополненный командами:

Отправить – доступно для «Наряд-заказа» в статусе «Сформирован». Команда отправляет «Наряд-заказ» на выполнение (переводит «Наряд-заказ» в статус «Отправлен»). При отправке «Наряд-заказа» автоматически отправляется оповещение на электронную почту ответственного за выполнение «Наряд-заказа». Адрес электронной почты определяется по следующему правилу:
- если в справочнике «Контрагентов» организации «Отправителю» или её структурным подразделениям присвоена роль «Склад», то оповещение отправляются на электронную почту, указанную в форме роли «Склад»;
- при отсутствии роли «Склад» у организации «Отправителя» и её структурных подразделений оповещение отправляется на электронную почту пользователей «Отправителя», у которых есть роль «Кладовщик», но отсутствует роль «Разнарядчик».
В оповещении содержится ссылка на документ «Наряд-заказ».

Пример оповещения о поступлении Наряд-заказа
Скомплектовать – доступно для Наряд-заказа в статусе «Отправлен» или «Исполняется». Открывает экранную форму документа Комплект с предварительно заполненными реквизитами:
- Дата;
- Отправитель;
- Наряд-заказ.
Отозвать – доступно для Наряд-заказа в статусе «Отправлен» (по отправленному Наряд-заказу нет скомплектованных или проведённых Комплектов). Возвращает Наряд-заказ в статус «Сформирован»;
Закрыть – доступно для Наряд-заказа в статусе «Исполняется» (частично выполненный Наряд-заказ). Предназначено для принудительного закрытия пользователем выполняемого Наряд-заказа. Переводит Наряд-заказ в статус «Проведён». При принудительном закрытии пользователем частично выполненного Наряд-заказа значение «Отгружено» по каждой позиции Наряд-заказа автоматически приравнивается к значению «Отгружено»;
Отменить – доступно для Наряд-заказа в статусе «Отправлен» (по отправленному Наряд-заказу нет скомплектованных или проведённых Комплектов). Предназначено для отмены отправленного Наряд-заказа. Наряд-заказ переходит в статус «Отменён» и становится недоступным для выполнения. Для отменённого Наряд-заказа недоступны какие-либо команды.

Валидация

При выполнении описанных действий с Наряд-заказом проверяются следующие условия:

Действие	Условие	Сообщение, если условие не выполнено	Рекомендации
Сохранить / Отправить	Дата документа не позже текущей даты	Дата документа не может быть будущей датой	Изменить дату документа
	Срок отгрузки не раньше даты документа	Срок отгрузки не может быть раньше даты документа (<Дата>)	Изменить срок отгрузки или дату документа
	Срок отгрузки не раньше текущей даты	Срок отгрузки не может быть раньше текущей даты.	Изменить срок отгрузки
	Железная дорога получателя совпадает с одной из дорог контрагента-получателя	Выбранная железная дорога недоступна получателю	Указать железную дорогу из списка дорог «Получателя». Список доступных железных дорог получателя можно просмотреть в параметрах роли «Дилер» в справочнике «Контрагенты». Список доступных железных дорог «Получателя» формируется как перечень доступных железных дорог всех пользователей организации-получателя. Если для «Получателя» не заведено ни одного пользователя, то ограничений на перечень доступных железных дорог не накладывается.
	Наименования (типы) изделий не повторяются в составе «Наряд-заказа»	Не должно быть повторений наименований изделий. Для сохранения / отправки документа удалите дублирующиеся строки из состава	Удалить строки с повторяющимися наименованиями изделий
	Для всех строк состава «Наряд-заказа» указано количество требуемых к отгрузке изделий	Поле не заполнено или Количество ЗПУ должно быть больше нуля	Указать в составе «Наряд-заказа» количество требуемых к отгрузке изделий

Перечень прав на документ

Наряд-заказ - Администратор (Assignment_Admin);
Наряд-заказ - Выбор исполнителя (Assignment_SetExecutor);
Наряд-заказ - Выбор отправителя (Assignment_SetConsignor);
Наряд-заказ - Выбор получателя (Assignment_SetConsignee);
Наряд-заказ - Выбор производителя (A5ssignment_SetProducer);
Наряд-заказ - Выбор типа договора (Assignment_SetAgreement);
Наряд-заказ - Журнал (Assignment_Journal);
Наряд-заказ - Закрытие (Assignment_Close);
Наряд-заказ - Отзыв (Assignment_Recall);
Наряд-заказ - Отменить (Assignment_Cancel);
Наряд-заказ - Отправка (Assignment_Send);
Наряд-заказ - Просмотр (Assignment_Open);
Наряд-заказ - Редактирование (Assignment_Edit);
Наряд-заказ - Создание (Assignment_Create);
Наряд-заказ - Удаление (Assignment_Delete).

Журнал «Наряд-заказы»

Экранная форма журнала “Наряд-заказы”

Параметры (фильтры)

Стандартные параметры дополненные параметрами:

Тип договора – тип договора с получателем изделий. Возможные значения «Купля-продажа», «На реализацию».
Срок отгрузки – требуемый срок отгрузки, указанный Наряд-заказе:
- С;
- По;
Отправитель – по умолчанию организация пользователя, указанная в карточке пользователя (см. справочник “Пользователи”). При наличии соответствующих прав пользователь может выбрать отправителя из справочника «Контрагенты». Доступен множественный выбор. Если поле пустое, то отображаются «Наряд-заказы» всех отправителей.
Получатель – организация получатель изделий, выбирается пользователем из справочника «Контрагенты». Если поле пустое, то отображаются Наряд-заказы для всех получателей.
Железная дорога – фильтр-список железных дорог, на которые требуется отгрузить изделия. Ограничен дорогами отправителя. Доступен множественный выбор.
Производитель – фильтр-список производителей изделий. Доступен множественный выбор.
Наименование – фильтр-список наименований изделий. Выбор из справочника «Смарт-пломбы». Доступен множественный выбор.
Показать комментарий – флаг, управляющий отображением поля «Комментарий».

Для пользователя с ролью «Кладовщик» стандартный параметр (фильтр) «Статус» стандартного набора параметров при открытии экранной формы журнала по умолчанию заполняется значениями «Отправлен» и «Отгрузка», при этом параметр «Дата» остаётся пустым, таким образом для кладовщика при открытии журнала по умолчанию отображаются все Наряд-заказы, которые ему нужно выполнить. При этом у кладовщика есть возможность изменить значения фильтров – удалить или добавить значения статуса в поле фильтра.

Набор данных

Стандартные атрибуты дополненные атрибутами:

Тип договора – тип договора с получателем изделий;
Срок отгрузки – сортировка по умолчанию;
Отправитель – организация отправитель;
Получатель – организация получатель;
Железная дорога – железная дорога на которую требуется отгрузить изделия;
Комментарий – отображается если установлен флаг «Показать комментарий»
секция СОСТАВ:
- Наименование – наименование модели изделия;
- По заказу– количество изделий указанного наименования, которое требуется отгрузить в соответствии с Наряд-заказом;
- Отгружено – количество изделий, отгруженное в соответствии с документами отгрузки по данному Наряд-заказу. По гиперссылке доступен просмотр детализированной информации о сформированных Комплектах;
- К отгрузке – разница значений «По Наряд-заказу» минус «Отгружено», количество изделий, которое ещё требуется отгрузить для полного выполнения Наряд-заказа, с учётом уже сформированных Комплектов.

Цветовое выделение

«Закрытые» Наряд-заказы – success
«Отправленные» Наряд-заказы – warning
Наряд-заказы с истекшим сроком отгрузки – error

Команды журнала (основная панель инструментов)

Стандартные команды дополненные командами:

Отправить;
Отгрузить;
Отозвать;
Закрыть;
Отменить.

:arrow_left: На главную страницу