Документ «Гашение»

Термины и определения

Документ предназначен для вывода из оборота изделий на любом из этапов его жизненного цикла. Погашенные изделия не могут применятся и исключаются из дальнейшего оборота. Погашенные изделия должны быть утилизированы – приведены в состояние, исключающее их дальнейшее применение.

Журнал документов – журнал «Гашения».

Экранная форма документа

Структура документа

Реквизиты

Дата * – реквизит-дата – заполняется датой гашения изделий. С этой даты применение изделий считается нелегитимным;
Организация * – реквизит-справочник (только для чтения) – заполняется ссылкой на организацию, которая гасит номера изделий. Заполняется автоматически организацией пользователя (не отображается до первого сохранения);
Причина * – реквизит-справочник – заполняется ссылкой на причину гашения изделий. Выбирается из списка возможных причин гашения: «БРАК», «ЗПУ ПРИВЕДЕНО В НЕГОДНОСТЬ», «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НЕ ПО НАЗНАЧЕНИЮ», «ИСТЕЧЕНИЕ ГАРАНТИЙНОГО СРОКА СЛУЖБЫ ЗПУ», «ПРОВЕДЕНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ ИСПЫТАНИЙ» и прочее. При необходимости перечень причин гашения может быть скорректирован в процессе эксплуатации системы;
Описание – реквизит-текст – при необходимости заполняется уточнённым описанием причины и обстоятельств гашения;
Погасить в РЖД – реквизит-флаг – управляет отправкой уведомления о гашении в электронном виде в РЖД. Если установлен, то уведомление отправляется, иначе не отправляется. Влияет на правила валидации диапазонов гасимых изделий (см. раздел «Валидация»).

Состав

Состав документа «Гашения» вводится пользователем считыванием смарт-кодов погашаемых изделий (поддерживается считывание только камерой рабочей станции, ноутбука, планшета или смартфона) или вручную:

Наименование – реквизит-справочник (только для чтения) – заполняется ссылкой на наименование модели изделия (группы изделий). Заполняется автоматически после анализа введённого диапазона номеров погашаемых изделий;
Серия – реквизит-справочник – заполняется ссылкой на серию номеров изделий. Заполняется автоматически при считывании смарт-кода или выбирается пользователем из списка доступных серий;
Начальный номер – реквизит-число – заполняется начальным номером диапазона изделий выше указанной серии. Заполняется автоматически в результате считывания смарт-кода или вводится пользователем;
Конечный номер – реквизит-число – заполняется конечным номером диапазона изделий. Заполняется автоматически в результате считывания смарт-кода или вводится пользователем;
Количество – реквизит-число – заполняется количеством изделий указанной серии в границах непрерывного диапазона номеров. Заполняется автоматически в результате считывания смарт-кода или вводится пользователем при неполном указании диапазона (например, только начального номера);
Сканирован – реквизит-флаг (только для чтения) – указывает на то, что данный номер или диапазон номеров введён при помощи считывания смарт-кода с изделия или упаковки. Заполняется автоматически.

Вложения

Вложение – реквизит-вложение – заполняется ссылкой на прикладываемый файл.

Информация

Стандартная секция «Информация».

Обработка документа

Статусы

Сформирован – присваивается при первом сохранении документа;
Проведён – присваивается при проведении документа. Если в параметрах документа установлен флаг «Погасить в РЖД», то в адрес РЖД отправляются в установленном формате данные о гашении диапазонов номеров согласно составу документа;
Отменён – присваивается при отмене проведённого документа, в этом случае изделия вернуться в оборот со статусом предшествующим «Гашению».

[!WARNING]

Отмена документа «Гашение» не снимает гашение в системах РЖД (если был установлен флаг «Погасить в РЖД»). Снятие статуса «Погашено» в системах РЖД выполняется отдельно установленным в РЖД порядком.

Действия

Стандартный набор действий, адаптированный с учётом специфики документа:

в набор действий секции «Состав» добавлено действие «Сканировать» – включает режим наполнения состава документа при помощи считывания смарт-кодов с изделий или упаковки (коробки, палеты).

Экранная форма “Сканировать”

Валидация

Действие	Условие	Сообщение, если условие не выполнено	Рекомендации
Сохранить / Провести	Дата документа не позже текущей даты	Дата гашения не может быть будущей датой	Изменить дату документа
	Изделия не погашены ранее	Изделия погашены. Гашение № <Номер документа> от <Дата документа> Для проведения документа удалите диапазон из состава. (<Диапазон изделий>)	Удалить погашенные изделия из состава документа.
	Изделия принадлежат организации пользователя, создающего документ «Гашения»	Изделия отгружены. Отгрузка № <Номер документа> от <Дата документа> ИЛИ Изделия приняты на склад другой организации. Приёмка № <Номер документа> от <Дата документа> Для проведения документа удалите диапазон из состава.(<Диапазон изделий>)*	Удалить изделия из состава документа
	Если установлен флаг «Погасить в РЖД», то проверяется, что на все включённые в состав документа изделия подано уведомление о реализации	Уведомление о реализации не подавалось. Для проведения документа удалите диапазон из состава.(<Диапазон изделий>)	Удалить из состава документа изделия для которых не подавалось уведомление о реализации
	Если установлен флаг «Погасить в РЖД», то проверяется, что изделия не зарегистрированы на грузоотправителя	Изделия зарегистрированы на грузоотправителя. Для проведения документа удалите диапазон из состава.(<Диапазон изделий>)	Удалить из состава документа изделия, зарегистрированные на грузоотправителя
	Если установлен флаг «Погасить в РЖД», то проверяется, что у всех изделий совпадает «Владелец по учёту РЖД»	Состав содержит изделия, принадлежащие разным владельцам согласно учёту в РЖД	Оставить в составе документа только изделия, принадлежащие одной организации по данным учёта РЖД
Отменить	Изделия не утилизированы	Для отмены гашения указанные изделия должны быть сначала отмечены как погашенные	Проверить, что изделия погашены

Перечень прав на документ

Гашение - Администратор (Discharge_Admin)
Гашение - Без проверки собственности (Discharge_NoChecking)
Гашение - Выбор производителя (Discharge_SetProducer)
Гашение - Журнал (Discharge_Journal)
Гашение - Отменить (Discharge_Cancel)
Гашение - Погасить в РЖД (Discharge_SendRZD)
Гашение - Проведение (Discharge_Confirm)
Гашение - Просмотр (Discharge_Open)
Гашение - Редактирование (Discharge_Edit)
Гашение - Создание (Discharge_Create)
Гашение - Удаление (Discharge_Delete)
Гашение - Экспорт (Discharge_Export)

Журнал «Гашения»

Экранная форма журнала

Параметры (фильтры)

Стандартный набор параметров;
Поиск – параметр-текст – предназначен для отбора документов по значению полей «Номер» и «Причина». Отображаются записи, содержащие в указанных полях текст, включающий значение, заданное в параметре;
Производитель – параметр-справочник – предназначен для отбора документов по производителю изделий. Доступен множественный выбор;
Наименование – параметр-справочник – предназначен для отбора документов по наименованию изделий. Доступен множественный выбор.

Представление данных

Стандартный набор атрибутов;
Причина – указанная пользователем причина «Гашения» изделий. Отображается как объединение значений полей «Причина» + «Описание» документа «Гашение»;
Состав (вложенное представление):
- Наименование – наименование модели погашенных изделий;
- Серия – серия погашенных изделий;
- Начальный номер – начальный номер погашенного диапазона изделий;
- Конечный номер – конечный номер погашенного диапазона изделий;
- Количество – количество погашенных изделий.

Команды журнала (панель инструментов)

Стандартные команды

:arrow_left: На главную страницу