ИНФОДИН. Регистрация изделий

Для регистрации изделий на конечного покупателя необходимо аутентифицироваться в системе ИНФОДИН (далее – Система): см. Вход в Систему.

Ввод новой «Регистрации»

Ввод новой регистрации выполняется из окна документа «Комплект». Если у Вас уже открыто окно «Комплекта», изделия в составе которого требуют регистрации, пропустите пункты 1-3.

  1. Откройте журнал «Комплекты»: меню «Журналы», пункт «Комплекты». Откроется окно журнала «Комплекты».

  2. Описание приёмов работы с журналом приведено в разделе Журналы.

  3. В журнале найдите и откройте «Комплект», в состав которого включены зарезервированные или отгруженные изделия, требующие регистрация на получателя.

  4. В панели инструментов окна «Комплект» нажмите кнопку «Зарегистрировать». Откроется окно ввода «Регистрация».

Заполнение реквизитов

  1. При создании «Регистрации» из окна документа «Комплект» реквизиты будут заполнены автоматически в соответствии реквизитами «Комплекта».

  2. При необходимости введите текст сопроводительного письма, которое будет отправлено на адрес электронной почты РОК указанной железной дороги вместе с приложенной «Заявкой на регистрацию».

Добавление станций

Для регистрации изделий необходимо указать станции, где они будут использоваться (устанавливаться).

  1. В секции «СТАНЦИИ» нажмите кнопку «Добавить». В перечне станций добавится новая строка.
  2. Выберите станцию из выпадающего списка. Для поиска начните набирать первые буквы наименования станции.
  3. Для автоматического заполнения перечня станциями, указанными в предыдущей регистрации на данного отправителя, нажмите кнопку «Заполнить».

Состав документа

При создании «Регистрации» из окна документа «Комплект» перечень регистрируемых изделий в секции «СОСТАВ» заполнится автоматически в соответствии с составом «Комплекта».

Сохранение документа

  1. Нажмите кнопку «Сохранить» внизу окна «Регистрация».

  2. Если при сохранении в окне документа отобразилось сообщение:

    Внимание.

    Требуется смена дороги.

    выполните действия раздела 10. Смена дороги.

Отправка документа

Нажмите кнопку «Отправить» в панели инструментов окна «Регистрация».

При успешной отправке на электронную почту РОК будет автоматически отправлено письмо с приложенной «Заявкой на регистрацию». В ответ, на Вашу электронную почту поступит от РОК файл «Реестра» зарегистрированных изделий. Для уточнения адреса электронной почты обратитесь в службу технической поддержки: см. Контакты. Полученный от РОК файл «Реестра» необходимо приложить к документу «Регистрация».

Приложение «Реестра»

  1. Сохраните файл «Реестра», приложенный к полученному по электронной почте от РОК письму, на диск компьютера.

  2. В журнале «Регистрации»: меню «Журналы», пункт «Регистрации», найдите и откройте требуемый документ «Регистрации». Описание приёмов работы с журналом приведено в разделе Журналы. Рекомендация: для удобства поиска в поле «Статус» скройте все статусы (кнопка :negative_squared_cross_mark: справа от названия статуса) кроме «Отправлен».

  3. Проверьте соответствие перечня изделий, указанных в «Реестре», и перечня изделий в секции «СОСТАВ» документа «Регистрация». Если в «Реестре» перечислены не все изделия, указанные в составе регистрации выполните действия раздела 9. Исключение изделий из состава

  4. В секции «ВЛОЖЕНИЯ» нажмите кнопку «Добавить». В состав секции добавится строка с кнопкой «Выберите файл».

  5. Нажмите кнопку «Выберите файл». Откроется диалоговое окно выбора файла.

  6. В диалоговом окне выберите файл «Реестра» и нажмите кнопку «Открыть». Добавленный файл отобразится в строке секции.

  7. Выберите из списка тип прилагаемого документа «Результат».

  8. Для удаления приложенного файла из документа выберите удаляемую строку и нажмите кнопку «Удалить» в секции «ВЛОЖЕНИЯ». Внимание! Файл удаляется без дополнительного предупреждения.

Проведение документа

Нажмите кнопку «Зарегистрировать» в панели инструментов окна «Регистрация».

Поздравляю! Изделия зарегистрированы!

Исключение изделий из состава (при необходимости)

Изделия не прошедшие регистрацию (отсутствующие в полученном файле «Реестра» зарегистрированных изделий) необходимо исключить из состава «Регистрации».

  1. Разверните секцию «ИСКЛЮЧИТЬ ИЗ СОСТАВА» (нажмите на наименование секции).
  2. Нажмите кнопку «Добавить». Добавиться пустая строка.
  3. Выберите из раскрывающегося списка серию исключаемых изделий.
  4. Введите начальный и конечный номера диапазона исключаемых изделий.

Смена дороги (при необходимости)

При отправке «Регистрации» выполняется автоматическая проверка дороги регистрации. В случае, если железная дорога, на которой пломбы числятся в настоящий момент по данным РЖД, отличается от железной дороги, на которую требуется зарегистрировать пломбы за получателем, необходимо сменить дорогу регистрации. В этом случае при попытке сохранить документ Система отобразит соответствующее сообщение: Внимание. Требуется смена дороги.В этом случае перед регистрацией изделий на получателя необходимо сменить дорогу регистрации для указанных в сообщении диапазонов номеров изделий.

  1. Установите флаг в поле «Сменить дорогу РЖД».
  2. В поле «Получатель» секции «РЕКВИЗИТЫ» выберите ту же организацию, что указана в поле «Отправитель».
  3. Отправьте документ на «Регистрацию» смены дороги.
  4. Дождитесь получения от РОК файла «Реестра».
  5. Приложите файл «Реестра» к документу «Регистрации» смены дороги.
  6. Зарегистрируйте (проведите) документ смены дороги.
  7. Повторно введите регистрацию на получателя (повторите действия разделов 1-8 настоящей инструкции).

Отмена регистрации

  1. В журнале «Регистрации»: меню «Журналы», пункт «Регистрации», найдите о откройте документ который требуется отменить. Описание приёмов работы с журналом приведено в разделе Журналы.

  2. Нажмите кнопку «Отменить» в панели инструментов

:arrow_left: Инструкции