ИНФОДИН. Продажа изделий

Для оформления продажи изделий необходимо аутентифицироваться в системе ИНФОДИН (далее – Система): см. Вход в Систему.

Оформление продажи изделий состоит из двух этапов.

1. Формирование «Наряд-заказа» на продажу.
2. Комплектация и отгрузка «Комплектов».

Формирование «Наряд-заказа» на продажу

Ввод нового «Наряд-заказа» на продажу изделий

​ В меню «Документы» выберите пункт «Продажа». Откроется форма ввода «Наряд-заказ Продажа».

Загрузка УПД в «Наряд-заказ»

1. В поле «УПД» нажмите кнопку «Выберите файл». Откроется диалоговое окно выбора файла.

2. В диалоговом окне выберите файл в формате xml или zip, содержащий универсальный передаточный документ (УПД) из системы бухгалтерского учёта, и нажмите кнопку «Открыть». При удачном чтении файла автоматически заполнятся:

   • поля секции «РЕКВИЗИТЫ»:

     • УПД (наименование-ссылка на файл УПД);

     • Номер накладной;

     • Дата накладной;

     • Отправитель;

     • Получатель;

     • Соответствие УПД (флаг-«галочка»).

   • и поля секции «СОСТАВ»:

     • Наименование;

     • Количество;

     • Цена без НДС.

3. Проверьте автоматически заполненные данные. Автоматически заполненные значения недоступны для ручного редактирования. Для изменения автоматически заполненных данных необходимо заменить файл УПД. Для замены файла УПД повторно нажмите на содержимое поля «УПД» и выберите новый файл УПД. Внимание! При замене файла УПД ранее загруженный файл будет заменён новым без дополнительного предупреждения.

Заполнение реквизитов «Наряд-заказа»

Большая часть реквизитов «Наряд-заказов» будет заполнена автоматически после загрузки файла УПД и недоступна для ручного редактирования, для завершения формирования «Наряд-заказа» выполните следующие действия:

1. Выберите из выпадающего списка «Железную дорогу» на которую отправляются изделия.
2. Укажите требуемый «Срок отгрузки». Выберите дату в выпадающем Календаре или введите с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ
3. При необходимости введите дополнительные данные об отгрузке в поле «Примечание» (не обязательно).

Добавление и удаление сопроводительных документов в «Наряд-заказ» (при необходимости)

При необходимости приложить к добавляемому «Наряд-заказу» файлы сопроводительных документов (например, транспортные накладные, сопроводительные письма, доверенности, комплектовочные ведомости и т.д.) добавьте их в секцию «СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ». Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Добавить» в панели инструментов секции. В состав секции добавится строка с кнопкой «Выберите файл».
2. Нажмите кнопку «Выберите файл». Откроется диалоговое окно выбора файла.
3. В диалоговом окне выберите файл, содержащий сопроводительный документ и нажмите кнопку «Открыть». Добавленный файл отобразится в строке секции.
4. Выберите из списка тип прилагаемого документа.
5. Для удаления приложенного файла сопроводительного документа выберите удаляемую строку и нажмите кнопку «Удалить» в панели инструментов секции. Внимание! Файл удаляется без дополнительного предупреждения.

Отправка «Наряд-заказа»

1. Для сохранения введённых данных и отправки «Наряд-заказа» на комплектацию и исполнение (отгрузку) нажмите кнопку «Отправить». Вид окна «Наряд-заказ Продажа» изменится на «Наряд-заказ». «Наряд-заказу» будет присвоен номер вида «ЗКЗ-NNNNNN», который отобразится в заголовке документа.
2. При отправке заказа выполняется проверка УПД на предмет отсутствия других «Наряд-заказов» с этим же УПД. При попытке отправить «Наряд-заказ» с УПД который уже был зарегистрирован ранее система отобразит соответствующее предупреждение: «С выбранным УПД уже существует Наряд-заказ № ЗКЗ-NNNNNN от ДД.ММ.ГГ, отправка невозможна. Открыть», содержащее ссылку на уже существующий «Наряд-заказ» с загруженным УПД. Для отправки «Наряд-заказа» и регистрации загруженного УПД необходимо отозвать ранее отправленный «Наряд-заказ» с таким же УПД, если по нему ещё не выполнялись отгрузки (статус наряд заказа «Отправлен») или загрузить новый файл УПД.
3. При отправке «Наряд-заказа» будет автоматически отправлено оповещение на электронную почту пользователей-кладовщиков отправителя. Для уточнения перечня пользователей и адресов электронной почты обратитесь в службу технической поддержки: см. Контакты.
4. Отправленный «Наряд-заказ» не может быть отредактирован. Для изменения данных «Наряд-заказа» его необходимо «Отозвать»: см. Отзыв и редактирование «Наряд-заказа». Отозван может быть только наряд-заказ по которому ещё не выполнялась комплектация или отгрузка, см. Проверка статуса «Наряд-заказа».

Проверка статуса «Наряд-заказа»

Для проверки статуса, просмотра и редактирования данных «Наряд-заказа» его необходимо найти в журнале.

1. Откройте журнал «Наряд-заказы»: меню «Журналы», пункт «Наряд заказы». Откроется окно журнала «Наряд-заказы».

2. Описание приёмов работы с журналом приведено в разделе Журналы.

3. Действительный статус «Наряд-заказа» будет отображён в поле «Статус»:

   • Отправлен – «Наряд-заказ» отправлен на выполнение, но по нему не было сформировано (скомплектовано) или отправлено ни одного «Комплекта». Отправленный «Наряд-заказ» можно отозвать;
   • Исполняется – скомплектован и/или отправлен хотя бы один комплект, исполняющий данный «Наряд-заказ»;
     
   • Проведён – «Наряд-заказ» полностью исполнен. Заказанное к отгрузке количество изделий указанных наименований полностью закрыто скомплектованными или отправленными «Комплектами»;
   • Сформирован – «Наряд-заказ» был отозван и доступен для редактирования, в том числе для загрузки нового УПД;
   • Отменён – «Наряд-заказ» был отменён и больше не подлежит исполнению.

4. Для просмотра перечня «Комплектов», скомплектованных или отгруженных по «Наряд заказу» в статусе «Исполняется» или «Проведён», откройте его, дважды нажав на строку «Наряд-заказа» в журнале. Откроется окно «Наряд-заказ». В секции «КОМПЛЕКТЫ» будут отображён перечень комплектов, скомплектованных или отгруженных по данному «Наряд-заказу». Для просмотра «Комплекта» нажмите на ссылку-номер в поле «Номер» секции «КОМПЛЕТЫ».

Отзыв и редактирование «Наряд-заказа»

Для редактирования данных, например, замены файла УПД, отправленный «Наряд-заказ» необходимо «Отозвать» (перевести в статус «Сформирован»).

1. Найдите «Наряд-заказ» в журнале и проверьте его статус, отозван может быть «Наряд-заказ» только в статусе «Отправлен»: см. Проверка статуса «Наряд-заказа».
2. Дважды нажмите на строку «Наряд-заказа». Откроется окно «Наряд-заказ».
3. В панели инструментов нажмите кнопку «Отозвать». Вид окна «Наряд-заказ» изменится на окно редактирования «Наряд-заказ Продажа».
4. Отредактируйте данные «Наряд-заказа».
5. Повторно отправьте «Наряд-заказ». Вид окна редактирования «Наряд-заказ Продажа» изменится на «Наряд-заказ».

Отмена «Наряд-заказа»

Отменён может быть «Наряд-заказ» только в статусах «Отправлен» или «Сформирован» («Наряд-заказ» по которому не выполнялась комплектация или отгрузка). Для отмены «Наряд-заказа» найдите его в журнале: см. Проверка статуса «Наряд-заказа», откройте и нажмите кнопку «Отменить» в панели инструментов.

Комплектация и отгрузка «Комплектов»

Откройте инструкцию Комплектация и отгрузка.

:arrow_left: Инструкции