ИНФОДИН. Перемещение изделий

Для оформления в ИНФОДИН перемещения изделий между местами хранения, складами или структурными подразделениями в рамках одного субъекта хозяйственной деятельности (без продажи) оформляется операция Перемещение.

Для оформления перемещения необходимо аутентифицироваться в системе ИНФОДИН (далее – Система): см. Вход в Систему.

Оформление перемещения изделий состоит из двух этапов.

1. Формирование «Наряд-заказа» на перемещение.
2. Комплектация и отгрузка «Комплектов».

Формирование «Наряд-заказа» на перемещение

Ввод нового «Наряд-заказа» на перемещение изделий

В меню «Документы» выберите пункт «Наряд-заказ». Откроется форма ввода «Наряд-заказ».

Заполнение реквизитов «Наряд-заказа»

1. В поле «Дата» указана текущая дата
2. В поле «Отправитель» указана ваша организация.
3. Выберите «Получателя» из раскрывающегося списка – ваша организация или её структурное подразделение, для поиска начните набирать наименование с клавиатуры.
4. Выберите из выпадающего списка «Железную дорогу» на которую требуется переместить изделия.
5. Укажите требуемый «Срок отгрузки». Выберите дату в выпадающем Календаре или введите с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ
6. При необходимости введите дополнительные данные об отгрузке в поле «Примечание» (не обязательно).

Добавление состава «Наряд-заказа»

1. В секции «СОСТАВ» нажмите кнопку «Добавить». Добавится пустая строка в секции «СОСТАВ».
2. Выберите «Наименование» изделия из раскрывающегося списка.
3. Введите количество изделий указанного наименования которое требуется переместить.

Сохранение «Наряд-заказа»

Нажмите кнопку «Сохранить» внизу окна «Наряд-заказ». «Наряд-заказу» будет присвоен номер вида «ЗКЗ-NNNNNN», который отобразится в заголовке документа.

Отправка «Наряд-заказа»

Нажмите кнопку «Отправить» в панели инструментов окна «Наряд-заказ».

При отправке «Наряд-заказа» будет автоматически отправлено оповещение на электронную почту пользователей-кладовщиков отправителя. Для уточнения перечня пользователей и адресов электронной почты обратитесь в службу технической поддержки: см. Контакты.

Отправленный «Наряд-заказ» не может быть отредактирован. Для изменения данных «Наряд-заказа» его необходимо «Отозвать»: см. Отзыв и редактирование «Наряд-заказа». Отозван может быть только наряд-заказ по которому ещё не выполнялась комплектация или отгрузка, см. Проверка статуса «Наряд-заказа».

Проверка статуса «Наряд-заказа»

Для проверки статуса, просмотра и редактирования данных «Наряд-заказа» его необходимо найти в журнале.

1. Откройте журнал «Наряд-заказы»: меню «Журналы», пункт «Наряд заказы». Откроется окно журнала «Наряд-заказы».

2. Описание приёмов работы с журналом приведено в разделе Журналы.

3. Действительный статус «Наряд-заказа» будет отображён в поле «Статус»:

   • Отправлен – «Наряд-заказ» отправлен на выполнение, но по нему не было сформировано (скомплектовано) или отправлено ни одного «Комплекта». Отправленный «Наряд-заказ» можно отозвать;
   • Исполняется – скомплектован и/или отправлен хотя бы один комплект, исполняющий данный «Наряд-заказ»;
     
   • Проведён – «Наряд-заказ» полностью исполнен. Заказанное к отгрузке количество изделий указанных наименований полностью закрыто скомплектованными или отправленными «Комплектами»;
   • Сформирован – «Наряд-заказ» доступен для редактирования;
   • Отменён – «Наряд-заказ» был отменён и больше не подлежит исполнению.

4. Для просмотра перечня «Комплектов», скомплектованных или отгруженных по «Наряд заказу» в статусе «Исполняется» или «Проведён», откройте его, дважды нажав на строку «Наряд-заказа» в журнале. Откроется окно «Наряд-заказ». В секции «КОМПЛЕКТЫ» будут отображён перечень комплектов, скомплектованных или отгруженных по данному «Наряд-заказу». Для просмотра «Комплекта» нажмите на ссылку-номер в поле «Номер» секции «КОМПЛЕТЫ».

Отзыв и редактирование «Наряд-заказа»

Для редактирования данных, отправленный «Наряд-заказ» необходимо «Отозвать» (перевести в статус «Сформирован»).

1. Найдите «Наряд-заказ» в журнале и проверьте его статус, отозван может быть «Наряд-заказ» только в статусе «Отправлен»: см. Проверка статуса «Наряд-заказа».
2. Дважды нажмите на строку «Наряд-заказа». Откроется окно «Наряд-заказ».
3. В панели инструментов нажмите кнопку «Отозвать». Реквизиты и состав «Наряд-заказа» станут доступными для редактирования.
4. Отредактируйте данные «Наряд-заказа».
5. Повторно отправьте «Наряд-заказ».

Отмена «Наряд-заказа»

Отменён может быть «Наряд-заказ» только в статусах «Отправлен» или «Сформирован» («Наряд-заказ» по которому не выполнялась комплектация или отгрузка). Для отмены «Наряд-заказа» найдите его в журнале: см. Проверка статуса «Наряд-заказа», откройте и нажмите кнопку «Отменить» в панели инструментов.

Комплектации и отгрузка «Комплектов»

Откройте инструкцию Комплектация и отгрузка.

:arrow_left: Инструкции